عند إجراء جداول كبيرة، للراحةتصور المعلومات والعمل معها، يمكنك جعل غير مرئية الصفوف الثانوية والأعمدة في الوقت الراهن. يمكنك إخفاء البيانات بعدة طرق.

فكر في كل طريقة من الطرق لإخفاء الصفوف في إكسيل بالتفصيل.

إخفاء الصفوف والأعمدة

هذا الأسلوب هو أسهل لمستخدم إكسيل المبتدئ. كل ما تحتاجه هو:

  1. حدد الصفوف أو الأعمدة ذات الاهتمام.
  2. انقر بزر الماوس الأيمن على رأس الصف أو العمود.
  3. حدد "إخفاء" في قائمة السياق.

لجعل المعلومات المخفية مرئية مرة أخرى، حدد الصفوف أو الأعمدة المجاورة وانقر على "عرض" في قائمة السياق.

تجميع البيانات

تجميع البيانات هي مريحة جدا لتتبع التسلسل الهرمي لأهمية المعلومات وفي أي وقت فمن السهل لإخفاء أو عرض الصفوف والأعمدة.

  1. حدد الصفوف أو الأعمدة التي تريد إخفاءها في نفس الوقت.
  2. انتقل إلى القائمة، في قسم "البيانات".
  3. ثم انتقل إلى القسم الفرعي "المجموعة والهيكل" وحدد "المجموعة".
  4. بدلا من العنصرين 2 و 3، يمكنك استخدام كترل + شيفت + → تركيبة المفاتيح إلى المجموعة (لفك تجميعها، استخدم زر السهم مرة أخرى).

في المجموع، يمكنك إنشاء ما يصل إلى 8 مستويات التسلسل الهرمي ثم عرض وإخفاء المعلومات المجمعة باستخدام "+" و "-" الرموز.

أيضا، لإدراك أسهل وأكثر مفهومة من المعلومات في الجداول، نوصي باستخدام ترقيم الصف. كيفية القيام بذلك موضح في المقالة كيفية ترتيب الصفوف في إكسيل.

تعليقات 0