كيفية حساب متوسط عدد الموظفين؟
متوسط عدد الموظفين هوواحدة من مؤشرات عمل المؤسسة، لذلك فمن المهم للغاية في إنشاء التقارير. ويحسب متوسط عدد الموظفين وفقا لبيانات التسجيل اليومي للزيارات التي يقوم بها موظفو المؤسسة. قبل حساب متوسط عدد الموظفين، يجب أن يكون لدى المختص معلومات عن ظروف العمل لجميع الموظفين وبعض فئات الموظفين في الشركة وفي المؤسسة، وكم من الناس في المستشفى، وإلى متى، الذي كان في رحلة عمل (عدد الموظفين) و كم يوما أو شهرا.
في كل مؤسسة هناك بطاقة التقريروقت العمل للموظفين، وبالتالي فإن البيانات من هذه الوثيقة المؤسسة يجب أن تتوافق مع العدد اليومي للموظفين من موظفي كشوف المرتبات. وبعبارة أخرى، يشار إلى سجل حضور الموظفين في بطاقة التقرير ويستحيل السماح للشخص بوضع يوم عمل لمدة 4 ساعات في البطاقة إذا كان يعمل 8 ساعات أو 12 ساعة في يوم العمل هذا. صحة المعلومات حول زيارة موظفي المؤسسة في ورقة الوقت يضمن بيانات موثوقة عن متوسط عدد الموظفين في فترة معينة من التقارير.
قائمة حجم الموظفين
لتحديد المتوسط بشكل صحيحعدد الموظفين، وينبغي أن المتخصصين معرفة أي فئات من الموظفين مدرجة في حجم القائمة. لذلك، فإن حجم القائمة من الموظفين يتكون من:
- الموظفين الذين أكملوا نطاق العمل ليوم تقويمي.
- الموظفين الذين وصلوا إلى العمل، ولكن بسبب وقت الخمول، لم يستوفوا واجباتهم الوظيفية.
- العاملين المنزليين والمسافرين من رجال الأعمال، الذين تم الاحتفاظ بهم الرواتب في المؤسسة.
- الموظفون الذين تم تعيينهم لفترة اختبار والذين هم في إجازة مرضية.
- الموظفين الذين حضروا الدورات التدريبية، بما في ذلك على رفع مستوى المهارات.
- الموظفين الذين في هذه الفترة من الزمن ليس فقط العمل ولكن أيضا دراسة، وفي هذا اليوم تقويم تم تدريبهم في المؤسسات التعليمية.
- العطلات، بما في ذلك تلك التي في إجازة إضافية أو إجازة دراسية.
- الموظفين الذين لم يأتوا للعمل بدون(في ورقة الوقت لديهم الغياب)، وكذلك الموظفين الذين غائب بسبب الحمل والولادة، ورعاية الأطفال.
- الموظفون المأخوذون لملء الشواغر للموظفين الغائبين.
قبل حساب المتوسطعدد الموظفين، من الضروري معرفة أن بعض فئات الموظفين لا تؤخذ في الاعتبار عند حساب عدد الموظفين. وينبغي أن تشمل العمال العاملين في نفس الوقت من المؤسسات الأخرى التي أدت عملا بموجب عقد ذي طابع مدني، وترسله المؤسسات إلى المؤسسات التعليمية التي تتلقى منحا دراسية من هذه المؤسسات، فضلا عن المواطنين الذين دخلوا في عقد الطالب للتدريب المهني مع المؤسسة، وفي الوقت نفسه، الحصول على منحة دراسية على حساب المؤسسة. لا تشير إلى حجم القائمة وبعض الأشخاص الآخرين الذين كانوا خلال الفترة المشمولة بالتقرير موقف العمل في مؤسسة معينة.
حساب متوسط عدد الموظفين
يرجى ملاحظة أن المتوسطفإن عدد موظفي المنظمة وحجم القائمة مختلفان تماما، لأن متوسط العدد لا يشمل بعض فئات الموظفين التي يتم احتسابها في رقم كشوف المرتبات. وتشمل هذه الفئات:
- والنساء اللواتي كن في إجازة أمومة، والأشخاص الذين منحوا إجازة فيما يتعلق باعتماد المولود الجديد لا من منزل الطفل، بل من دار الأمومة، وكذلك لرعاية الطفل.
- الموظفون الذين منحوا إجازة إضافية بدون أجر بسبب أنهم يدرسون في جامعة أو مؤسسة أخرى.
- ويتم تسجيلهم في المؤسسات التعليمية التي تمنح الإجازة لإجراء الامتحانات، ولكن في الوقت نفسه، لم تحسب الأجور عن فترة الإجازة، فضلا عن أجازة الإجازة.
دعونا ننظر في مثال ملموس كيف يتم حساب متوسط عدد الموظفين لمدة شهر. البيانات الأولية:
- وضع التشغيل للمشروع هو 5 أيام في 8 ساعات يوميا.
- شهر الإبلاغ هو سبتمبر، الذي فقط 31 يوما تقويميا.
- لشهر سبتمبر، تم توظيف 5 أشخاص، منهم اثنين سوف تعمل بدوام جزئي لمدة 4 و 6 ساعات، على التوالي، تم توظيف في 12th.
- سبتمبر، استقال شخص واحد (15)، وذهب الموظف إلى إجازة أمومة (27)؛
- حتى يومنا هذا، عمل 16 شخصا في موظفي المنظمة.
بعد الانتهاء من جميع الحسابات، نجد أن فقطأيلول / سبتمبر من أيام عمل في المؤسسة كان 560. للعثور على متوسط عدد الناس، ومجموع أيام عمل، فمن الضروري تقسيمها إلى 31 يوما تقويميا - نتيجة ل 18 شخصا. وبما أن شخصين من اليوم الثاني عشر يعملان في يوم عمل بدوام جزئي، فإن متوسط عدد العاملين عليهما هو 1.25: 6 ساعات / 8 ساعات = 0.75 + (4 ساعات / 8 ساعات = 0.5).
