كيفية كتابة مذكرة؟
ملاحظة خاصة تشير إلى خاصوثيقة إضافية، وهذا هو السبب الرئيسي لرئيس، الراغبين في اتخاذ قرار في شكل قانون محلي للملكية. والمذكرة المكتبية، من وجهة نظر حفظ السجلات وقانون العمل، ليست إلزامية، ولكنها يمكن أن تحددها اللوائح المحلية للمؤسسة. وكثيرا ما يستخدم هذا النوع من الوثائق في الممارسة العملية، ولكن لا يوجد كل المصنف الروسي من وثائق الإدارة. لذلك، دعونا ننظر في كيفية كتابة بشكل صحيح مذكرة.
ملامح ملاحظات الخدمة
في كثير من الأحيان يتم تجميع المذكرات لحل المسائل المتعلقة بالمعلومات والمواد والدعم التقني أو الاقتصادي. ببساطة، مذكرة مكتب هو مراسلات بين عدة وحدات هيكلية. غالبا ما تحتوي على اقتراحات أو طلبات. على عكس ملاحظات التقرير، يتم إنشاء سجلات الخدمة للحفاظ على التواصل بين الإدارات على المستوى الأفقي، أي أنها يتم إنشاؤها نيابة عن الموظف وإرسالها إلى اسم الموظف. يتم تجميعها فقط في حالة عندما يكون منصب المرسل ما يعادل موقف المتلقي. إذا كان المذكرة يتكون من مدير، ثم في معظم الأحيان يتعلق قرارات بشأن إرسال في رحلة عمل.
إذا كانت حقيقة الإنتاج معبعض الزواج، ثم في وجود عدة شكاوى من المشترين، ورئيس المنظمة لديه الحق في إرسال مذكرة التصديق للجنة التصديق، والتي سوف تفصل أسباب عدم امتثال الموظف للمتطلبات المفروضة على منصبه. وبناء على المذكرة، سيتم إجراء شهادة إضافية للموظف. كما تستخدم المذكرات أيضا للحد من فترة الاختبار لموظف معين. يتم وضع هذه المذكرة الرسمية باسم الرئيس التنفيذي. وإذا تحدثنا عن الأهمية القانونية للمذكرات الرسمية، يمكن ملاحظة أنه يمكن أن يكون دليلا في المحكمة.
قواعد صياغة مذكرة
يتم كتابة مذكرة خدمة على ورقة عادية من الورق A4. من الضروري تحديد التفاصيل المنشورة وفقا ل غوست. وهذه المتطلبات هي:
- اسم الوحدة؛
- التاريخ؛
- رقم التسجيل؛
- اسم الوثيقة؛
- النص؛
- المرسل إليه؛
- توقيع المرسل (حدد الموقف).
لمعرفة كيفية كتابة مذكرة،فمن الضروري أن تأخذ في الاعتبار أن يتم تنسيق هذه الوثيقة في الخط المعتاد، وقيمة الحروف 14، تباعد الأسطر من 1.5. تكتب الأحرف الكبيرة اسم المستند (ملاحظة الخدمة). يمكن وضع النقش في الوسط، وبالقرب من حدود الحقل الأيسر. يجب كتابة التاريخ باللغة العربية بدقة، على سبيل المثال، 02.01.2013. إذا كان لدى الشركة نظام تسجيل، ثم يتم ختم رقم التسجيل أيضا على مذكرة الخدمة. ونتيجة لنقل المذكرة، صيغ مشروع قرار بشأن هذه المسألة.
مثل هذا النوع من وثيقة كمذكرة يمكنلها عنوان مختصر ينقل جوهر المشكلة. وفي صياغته، وفقا لقواعد صياغة الوثائق، من الضروري إدراج الحرف "o". على سبيل المثال، "حول اتجاه K. في رحلة عمل". وينقسم نص المذكرة إلى قسمين. في جزء واحد، يتم كتابة الحقائق، التي أصبحت أساسا لوضع الوثيقة، وفي الثانية جميع الاستنتاجات والقرارات ثابتة. إذا كان هناك تطبيق في المذكرة، يتم تقديم مذكرة حول هذا الموضوع في التصميم. الآن أنت تعرف كيفية كتابة مذكرة. عينة منه هي شكل فارغ من الوثيقة، والتي نوقشت أدناه:
رئيس قسم الإنتاج إيفانوف فك ملاحظة الاشتراك 17.01.13 № ___ نظرا للتغير في الطاقة الإنتاجية للمعدات الجديدة في غرفة رقم ___، أطلب منك أن ترسل متخصصا لمزيد من استكشاف الأخطاء وإصلاحها.
هذا هو مثال كتابة مذكرة.
