كيف أكتب تقريرا؟

كل واحد منا مرات عديدة في حياتنايصطدم مع كتابة وتنفيذ مختلف الوثائق. وتشمل هذه الوثائق أيضا تقريرا، والتي يمكن أن يطلب من كل من الطالب والموظف في مكان نشاطه المهني. لذلك، من المهم للجميع أن يعرفوا كيفية كتابة التقرير بشكل صحيح وإصداره. كتابة التقارير - الموضوع واسع جدا، ويشمل الكثير من الفروق الدقيقة، لأن التقارير مختلفة في الشكل والمحتوى. وسوف نقتصر أنفسنا على الحالات الأكثر شعبية، ونقول لكم كيفية كتابة تقرير عن الدراسات والعمل، وأيضا الخطوط العريضة للمتطلبات الرئيسية لأي نوع من التقارير.

قواعد عامة لكتابة التقارير

كيفية تجميع التقرير بشكل صحيح؟ ويجب أن يستوفي أي تقرير بالضرورة المعايير التالية:

1. الإيجاز. وينبغي أن يبين التقرير بوضوح وبإيجاز جميع المعلومات اللازمة، واللجوء إلى لغة تجارية بسيطة.
2. يجب أن يبدأ التقرير بصفحة العنوان الصحيحة (مطلوبة للتقارير الكبيرة).
3. إذا كنت لا تزال بحاجة إلى كتابة تقرير كبير، يجب عليك أيضا إنشاء جدول المحتويات والإشارة في ورقة إضافية واحدة الأفكار والأفكار الرئيسية للتقرير.
4. بنية واضحة. وينبغي بناء التقرير منطقيا. في البداية، من الضروري إدخال القضية، مشيرا إلى جميع البيانات اللازمة، في منتصف - الأفكار الرئيسية للتقرير، في النهاية - الاستنتاجات.
5. وينبغي أن تكون الجمل الواردة في التقرير قصيرة وأن تشيد بشكل صحيح، وينبغي ألا تكون هناك فقرات ضخمة. استخدام العناوين والعناوين الفرعية هو موضع ترحيب. وينبغي أن يكون التقرير قابلا للقراءة.
6. من أجل الكشف عن الموضوع، إذا لزم الأمر، إعداد طلبات للتقرير: الرسوم البيانية والأرقام والرسوم البيانية والجداول.
7. أفضل عرض للتقرير في مجلد خاص.

تقرير عن العمل

غالبا من العمال والمديرين والمديرينتتطلب تقارير خاصة عن العمل المنجز. كيفية كتابة تقرير في هذه الحالة؟ أن تسترشد بهذا الشكل من الكتابة ووضع التقارير، والتي يتم قبولها في الشركة الخاصة بك، أيضا جميع النصائح المذكورة أعلاه سوف تناسبك. بالإضافة إلى ذلك، للحصول على تقرير عمل، يمكنك أيضا تسليط الضوء على هذه التوصيات:

وليس من الضروري تقديم تقرير عن ورقة، إذا كانت مصحوبة برسالة أو مذكرة تفسيرية.

إذا تم تمرير التقرير عن العمل لفترة معينة إلى الرأس، ثم رسالة تغطية غير مطلوب في هذه الحالة.

ويجب تقديم تقرير السفر مع جميع الوثائق اللازمة.

يجب كتابة التقرير على الأوراق القياسية (A4) وتنفيذها وفقا غوست R 6.30-2003.

للحصول على تقرير كبير، العنوانورقة، للحصول على عنوان تقرير صغير يمكنك تحديد في الجزء العلوي على الورقة الأولى. أولا تحتاج إلى تحديد كلمة "تقرير"، ثم - موضوعه والفترة التي يتم تقديم التقارير.

يبدأ تقرير العمل بمقدمة فيهوصف المشكلة والمهام وأهداف العمل. إذا كان التقرير وثيقة قياسية ذات دورية دورية (على سبيل المثال، تردد ربع سنوي أو شهري)، فإن الجزء التمهيدي غير مطلوب.

كيفية تقديم تقرير في الجزء الرئيسي منه؟ هنا من الضروري تعداد والكشف عن جميع أنواع العمل الذي قمت به، في حين يجب عليك تحديد الإطار الزمني لكل مهمة محددة. إذا كان هناك، ثم ينبغي أن تشير إلى الصعوبات في سياق العمل أو الأسباب التي لم يتم أداء العمل بشكل صحيح، وشرح لماذا حدث ذلك.

ويوجد في نهاية التقرير استنتاج، يلزم فيه بيان الاستنتاجات وتقييم فعالية العمل المنجز وفقا للمهام المحددة.

تقرير العمل ليس مجرد قطعة من الورق، بل هو وثيقة هامة يمكن أن تؤثر تأثيرا خطيرا حياتك المهنية، حتى تأخذ على محمل الجد مع كتاباته والتصميم.

تقرير الدراسة

نوع آخر من التقارير هي تقارير الطلاب، والأكثر شعبية من بينها هو تقرير الممارسة، لذلك دعونا نتحدث عن كيفية كتابته بشكل صحيح.

ويشكل تقرير الممارسة وثيقة هامة،ويؤكد النجاح في ممارسة الطالب. من هذا التقرير سوف تعتمد على التقييم النهائي للممارسة، والتي سوف تذهب إلى الدبلوم، لذلك تحتاج إلى النظر بجدية في الكتابة والتصميم.

كيفية كتابة تقرير عن الممارسة، من أين تبدأ؟ في الواقع، وفقا للتقرير فإنه من الضروري ترتيب صحيح ورقة الغلاف. بالتأكيد في مدرستك هناك تصميم ورقة غطاء القوالب، يمكنك استخدام الأنسب منهم وتصميم صفحة الغلاف من مثاله. على الصفحة الأولى من اسم العائلة الخاص بك يجب أن تكون محددة، والاسم الأول، شركة، والتي كنت الممارسة والممارسة الفترة (تواريخ ضمنه عدد).

يبدأ تقرير الممارسة مع وصفالشركة التي عملت فيها. اذكر البيانات الضرورية الأساسية - ما هو اسم المؤسسة، وماذا تفعل، وما هي خصائصها الرئيسية (كم من الوقت موجود، ومدى حجم الشركة، وما إلى ذلك).

إذا كانت هذه الممارسة مألوفة تماما وأنتلم تأخذ دورا نشطا في العمل، وسوف تكون كافية للإشارة إلى المعلومات الأساسية عن المؤسسة. خلاف ذلك، هو ممارسة الإنتاج - يجب أن يحتوي معظم التقرير على معلومات عن الممارسة الخاصة بك ونتائجها.

وعلاوة على ذلك فمن الضروري تحديد الأغراض والمشاكل (وسوف تذهب لكعلى ميزة). والهدف هو ما تريد تحقيقه من الممارسة، وصف الهدف على وجه التحديد وبدقة، يمكنك تحديد أهداف مختلفة. على سبيل المثال، للحصول على معرفة جديدة تتعلق بالمهنة، لتعزيز وتعلم كيفية تطبيق المعرفة النظرية في الممارسة العملية، وما إلى ذلك. المهام هي طرق لتحقيق الأهداف. على سبيل المثال، زيارة منهجية للشركة حيث يمارس الطالب، ودراسة متأنية لعمله. محادثات حول المواضيع المهنية مع موظفي المؤسسة؛ أداء أنواع مختلفة من العمل بناء على تعليمات القائد، وما إلى ذلك.

النقطة الهامة الرئيسية التالية التييجب نشرها لوصف - انها كل أنواع الأنشطة التي كنت تعمل في مجال الممارسة. العديد من المعلمين ينصح الطلاب للدخول في تسجيل جميع الأنشطة، حتى لو كان مجرد مكالمة قصيرة إلى العميل أو مهمة سهلة جدا للعمل. واحدة من الأشكال الأكثر ملاءمة من كتابة هذا الجزء من التقرير على النحو التالي: أولا - التاريخ الكامل (لوحظ في ترتيب كل أيام الممارسة)، ثم - الطالب تشارك في كل ممارسة اليوم، وبعد - mikrovyvod (تعلم ما هو نوع من الخبرة اكتسب الطالب). لا يمكنك استخلاص النتائج من كل سجل، وترتيب ذلك في النهاية عن طريق الكتابة إلى جميع المعلومات اللازمة. هدفك الرئيسي في هذا الجزء من العمل - لنقول بشكل كامل وبكفاءة حول ما كنت تفعل في الواقع، ما كان لديك عمل. يمكنك أيضا ملاحظة الصعوبات التي كنت قد واجهت، وبيان سبب محتمل أو التركيز على ما هو أكثر كما هو الحال في الممارسة، وشرح لماذا.

الجزء الأخير من تقرير الطالبالممارسة هي استنتاج، استنتاج. ومن الاستنتاجات الواردة في التقرير أن المعلمين سيحكمون جيدا مدى إتقان المهنة، وما يمكن أن تتعلمه، وإلى أي مدى كنت قادرا على تطبيق علمك في الممارسة العملية. إيلاء اهتمام خاص لتصميم الاستنتاجات. بوضوح وفي النظام (يمكنك سرد) أن أذكر كل الأشياء الجديدة التي تعلمتها وتتقن في الممارسة. في أي حال، والكتابة بصراحة، لا تحتاج إلى الخروج مع شيء ليس كذلك، سوف مهارة اصطناعية لاحظ اصطناعية. دعونا نكون قصة بسيطة وصادقة، ولكن مفصلة ومفصلة.

وفيما يتعلق بإعداد التقرير، ينبغي له أن يفعل ذلكالامتثال للقواعد والمعايير. كيف، يمكنك أن تسأل عن أعضاء هيئة التدريس الخاصة بك، وسوف يقال بالتأكيد. حسنا وبشكل عام، يجب أن يكون الخط بسيط (تيمس نيو رومان)، وحجم - 12 نقطة، تباعد الأسطر - 1،5. التقسيم الواضح إلى أجزاء، فصول، فقرات وقوائم هو موضع ترحيب، إذا لزم الأمر. وينبغي أن يكون التقرير قابلا للقراءة ومفيد.

الآن أنت تعرف كيفية كتابة تقرير عن العمل أو على ممارسة التدريب. لقد وضعنا جميع المتطلبات الأساسية لمثل هذه التقارير، ونحن نأمل أن نصيحتنا سوف تساعدك.