كيفية جدولة العمل؟

الموظفين في كل شركة لها خاصة بهمجدول العمل الخاص. فمن الفردية لكل مؤسسة ويعكس السمات المميزة لعملية الإنتاج. ومع ذلك، هناك بعض المتطلبات العامة لجدولة العمل. النظر في كيفية وضع جدول زمني للعمل.

المعايير الرئيسية للجدولة

القاعدة الرئيسية في وضع جدول زمني للعمل -فإنه يسترشد بالمعايير القانونية. من أجل وضع جدول زمني للعمل بشكل صحيح، يجب عليك أولا أن تأخذ في الاعتبار طول يوم العمل في الشركة. على سبيل المثال، إذا تم تنفيذ العمل في نوبة واحدة، ثم جدول العمل في ذلك ينبغي أن يقترب إلى 8 ساعات يوم عمل، مع الأخذ بعين الاعتبار الوقت لكسر الغداء لمدة ساعة واحدة. وبالإضافة إلى ذلك، من الضروري أن تأخذ في الاعتبار خصوصيات عمل منظمة معينة، فضلا عن العدد اليومي للزوار وسمات خدمة العملاء. وينبغي تحليل جميع الجوانب المذكورة أعلاه، ووضع جدول العمل في ضوء متطلبات القواعد القانونية التي تحكم هذا النوع من النشاط. ففهم كيفية وضع جدول عمل، تجدر الإشارة إلى أن تكوينها يمكن أن ينتج بطرق مختلفة.

أنواع رئيسية من جداول العمل

في الوقت الحاضر، ثلاثة الرئيسيةجدول العمل. في هذه الحالة، كل واحد منهم لديه مزايا واضحة وعيوب واضحة. أي منها يتم تنفيذها في شركة تجارية أو في الإنتاج هو من صلاحيات الإدارة.

• جدول الأعمال للتغيير يوصى به للشركاتوالمطاعم أو الصناعات دورة كاملة التي لديها طريقة العمل على مدار 24 ساعة. وينص هذا الجدول على تحول عدد الموظفين إلى العمل، مما يضمن استمرارية عملية الإنتاج.
• أما بالنسبة للجدول الزمني المتداول، هو أكثر من ذلكدرجة مناسبة للشركات التي يحتاج الموظفين في كثير من الأحيان للذهاب في رحلات عمل، وأيضا العمل في عطلة نهاية الأسبوع. مع هذا الجدول الزمني، والموظفين لديهم الحق في اتخاذ قرار مستقل في أي وضع، وفي أي وقت أنها سوف تعمل.
• وأخيرا، يعني الجدول الأسبوعي ذلكفإن الموظفين ملزمون بالعمل لعدد معين من الساعات في الأسبوع. يتم تنسيق جدول المخارج للعمل في هذه الحالة بشكل فردي مع الإدارة.

إذا كنت تفكر في كيفية جعل الجدول الزمنيالعمل، يمكنك طلب المساعدة من المتخصصين في المخاض. وينبغي إشراكهم في تجميعها. إذا لم يكن هناك مثل هذا المتخصص في موظفي المؤسسة الخاصة بك، ثم يمكنك الاتصال بالشركة تعمل في مجال تحليل وتحسين المؤسسات. سيكون اختصاصيهم قادرين على وضع جدول زمني لشركتك التي تلبي جميع متطلبات القانون.

كيفية جدولة العمل

جدول المتخصصين من إدارة محددةيجب أن تتم الموافقة عليها بأمر من مدير المنظمة. في "كاب" وثيقة يجب إدخال الاسم الكامل والمختصر للشركة، وتشير البيانات الشخصية للفرد، وأيضا لكتابة اسم المدينة التي تقع فيها الشركة. بعد عنوان الوثيقة، يشار إلى عدد وتاريخ الطلب. يجب أن يكون موضوع أجل اعتماد جدول زمني محدد للقسم، لذلك يجب إدخال اسم الوحدة الهيكلية. والسبب في إعداد الوثيقة يجب أن يتوافق مع حاجة الإنتاج أو لظروف أخرى. وفيما يتعلق بالجزء الإداري، ينبغي أن يحدد فيه تاريخ بدء نفاذ الأمر. يجب تعيين المسؤولية عن تنفيذ جميع النقاط الوثيقة إلى رئيس الشركة الخدمة التي تشكل جدول. وينبغي دعم التصديق على الطلب من قبل على توقيع الرئيس التنفيذي، وكذلك ختم المؤسسة. وتشمل جدولة أيضا إشارة إلى موقف، اللقب، الأحرف الأولى من كل موظف في إدارة معينة. ثم يجب تقديمها إلى الوثيقة، وبعد ذلك يجب على كل موظف التوقيع على النظام ووضع التاريخ. وبالتالي، فإن الموظفين التعبير عن اتفاقهم مع جدول العمل، فضلا عن النظام حول هذا الموضوع. عرض نموذج "جدول الموظفين".