كيفية إرسال فاكس؟
على الرغم من أن اليوم معظم الوثائقأرسلت عن طريق البريد الإلكتروني، والفاكس لا تزال شعبية. في كثير من الأحيان الناس لديهم سؤال: كيفية إرسال الفاكس، ويسبب صعوبة. لا يوجد شيء معقد في إرسال الأوراق عن طريق الفاكس، وهذا الإجراء يتكون من عدة خطوات بسيطة، والتي يمكن أن يؤديها أي شخص.
إرسال فاكس
- أولا وقبل كل شيء، يجب إعداد وثيقة،والتي سوف ترسل عن طريق الفاكس. عادة ما تتم طباعة المعلومات المطلوبة على ورقة A4، حيث لا تسمح جميع أجهزة الفاكس بإرسال مستندات ذات تنسيق أصغر. على أي حال، A4 ورقة تناسب. إذا كان جهازك يدعم إرسال الوثائق من أحجام مختلفة، يجب أن يكون ضوابط حجم الورقة.
- من المهم أن يكون المستند عالي الجودةطبع، وإلا فإن المرسل إليه قد يكون لديهم مشاكل مع تحليل المعلومات على ذلك. إذا تم تلطيخ النص أو الصور على الورقة لأي سبب من الأسباب، فمن الأفضل طباعة المستند مرة أخرى.
- بعد إعداد المستند لإرساله، افتح درج وحدة تغذية المستندات في الفاكس. وكقاعدة عامة، يتم وضعها على الجزء الخلفي من الجهاز. يجب إدراج المستند وجهه لأسفل.
- إذا كنت بحاجة إلى إرسال أوراق متعددة،فإن إجراءات ملئها تعتمد على نوع الجهاز الخاص بك. تدعم بعض أجهزة الفاكس إرسال المستندات بشكل جماعي، لذلك يمكن إدراج عدة أوراق في درج الآلة، وعادة لا تزيد عن عشرة. وهناك أيضا نماذج الفاكس التي لا تدعم إرسال أوراق متعددة، لذلك تحتاج إلى تحميل الوثائق بدورها. بعد إدراج المستند في الجهاز، يجب أن تسمع إشارة واحدة، وبعد ذلك سيتم التقاط الوثيقة.
- قبل إرسال عبر الفاكس الخاص بكوالوثائق، والاتصال الهاتفي عدد المستلم على الجهاز والانتظار حتى يتم استقبال المتلقي. بعد ذلك، تحتاج إلى تقديم نفسك وطلب من الشخص لتلقي الفاكس. عادة أمر إرسال مستند بالفاكس هو "ابدأ"، وبعد ذلك كل من أنت والمرسل إليه يجب الضغط على زر "ابدأ" على الجهاز. بعد ذلك، سيتم بدء الفاكس، في أي حال من الأحوال لا شنق حتى ينتهي. يحدث أن المستلم لديه جهاز فاكس تلقائي. في هذه الحالة، كل شيء هو أبسط من ذلك بكثير: فقط طلب الرقم، والانتظار لهجة الفاكس واضغط على "ابدأ".
- بعد الانتهاء من إرسال المستند، انقر على زر "لينك" وسأل ما إذا كان الفاكس قد وصلت ولم يتم تلطيخ المعلومات. إذا كان المستند يأتي في نوعية رديئة، تحتاج إلى إرساله مرة أخرى.
أين يمكنني إرسال فاكس
بعض الشركات اليوم تتطلب إرسال وثائق معينة عبر أجهزة الفاكس. ماذا لو لم يكن لديك فاكس أو الوصول إليه؟
يمكنك إرسال فاكس في مكاتب البريد. هناك، مقابل رسوم، سيتم إرسال المستند الخاص بك إلى حيث كنت في حاجة إليها. كما يمكنك تقديم طلب لهذه الخدمة للشركات المتخصصة التي ترسل الفاكسات.
بالطبع، هناك خيارات أكثر بساطة: اطلب إرسال فاكس من المكتب أو طلب المساعدة من الأصدقاء. بالتأكيد لديك أصدقاء الذين لديهم جهاز فاكس في العمل.
إذا كان لديك لإرسال الفاكس بشكل متكرر،فمن الجدير التفكير في شراء جهاز فاكس. ومع ذلك، ليس كل من يريد أن يكون جهاز مرهق آخر في المنزل، لذلك عليك أن تفكر في طرق أخرى لحل المشكلة.
ليس الجميع يعرف أنه يمكنك أيضا إرسال فاكس معباستخدام الكمبيوتر. وبطبيعة الحال، لهذا يجب أن تكون متصلا بالإنترنت، وإلا لن يخرج شيء. أيضا يجب أن يكون لديك ماسح ضوئي من أجل إجراء مسح ضوئي للوثيقة ليتم إرسالها.
اليوم، العديد من المواقع تقدم لإرسالالفاكس عبر الإنترنت مجانا. في بعض الأحيان، يجب عليك أن تدفع ثمن إرسال الوثيقة، لذلك من المهم قراءة قواعد الموقع أولا. لديهم عادة تعليمات مفصلة حول كيفية إرسال فاكس من جهاز كمبيوتر، لأنه في مواقع مختلفة هذا الإجراء يختلف قليلا.
